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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

L’Ente Ecclesiastico Istituto Bernardi Semeria, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Castelnuovo don Bosco, Fraz.  Morialdo 30, codice fiscale 00070920053

(in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

 

1. Oggetto del Trattamento 

Il Titolare tratta i dati personali (nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, nonché ogni altro dato comune necessario per l’esperimento dell’attività dell’Ente), particolari (origine razziale ed etnica, convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere,  adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) e giudiziari (provvedimenti in materia di affidamento della prole, di status delle persone, di restrizione di visite e incontri, di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, nonché ogni altro dato di natura giudiziaria necessario per l’esperimento dell’attività dell’Ente) da Lei comunicati in occasione dell’adesione ai servizi offerti dal Titolare.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati, da Ente senza scopo di lucro, in riferimento a soggetti che hanno contatti regolari o aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo o dallo statuto.

Più in particolare, i dati da Lei conferiti vengono utilizzati dal Titolare per fornire servizi in favore di minori e/o maggiorenni di carattere educativo, formativo, religioso, culturale, sportivo, ricreativo, come da programma disponibile presso l’Ente medesimo.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati, sia in modalità cartacea che elettronica.

I dati da Lei conferiti sono trattati, senza necessità di espresso consenso (art. 6 GDPR), per le seguenti finalità: aderire ai servizi proposti dal Titolare; adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dall’attività svolta dal Titolare in relazione ai servizi resi; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordine dell’Autorità; esercitare i diritti propri del Titolare.

 

4. Comunicazione dei dati

I Suoi dati non sono diffusi né comunicati a terzi, salvo gli adempimenti di legge e l’ordine dell’Autorità, se non previo Suo esplicito consenso. 

La comunicazione a terzi avviene esclusivamente per consentire il corretto svolgimento dei servizi resi dal Titolare, limitandola al minimo indispensabile.

I dati comuni, fermi restando i trattamenti effettuati in esecuzione di obblighi di legge, potranno essere comunicati e diffusi per i fini strumentali allo svolgimento delle attività del Titolare a soggetti terzi che siano legati ad essi da vincolo associativo o contrattuale, che ne condividano espressamente le finalità statutarie e che svolgano funzioni strettamente connesse e strumentali alla realizzazione delle attività promosse dall’Ente.

I dati particolari sensibili saranno trattati e comunicati esclusivamente per lo svolgimento dell’attività in relazione alle esigenze di tutela manifestate dall’interessato; per garantirne lo status giuridico ed i diritti ad esso connessi; per salvaguardare lo stato di salute dell’interessato, per l’esecuzione di obblighi di legge, nell’ambito della gestione di polizze assicurative concernenti la responsabilità civile, per evitare e prevenire l’insorgere di malattie, intossicazioni, allergie.

 

In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati a:

a)     terzi gestori di servizi di trasporto, di mense e fornitura pasti;

b)     pubbliche amministrazioni (ad es., Regione Piemonte, Comune di competenza, Uffici territoriali del MIUR e dell’Università) per l’adempimento degli obblighi di legge, anche in materia di comunicazione dei dati ai fini delle rilevazioni statistiche periodiche;

c)      imprese ed enti incaricati di organizzare viaggi in altra sede, limitatamente ai dati strettamente necessari alla realizzazione delle attività medesime

d)     ASL e sorveglianza sanitaria;

e)     consorzi di servizi sociali e socio-assistenziali, strutture residenziali, centri diurni

f)      fornitori di servizi, organizzati in proprio o per nostro conto, di carattere culturale, ludico o ricreativo, quali ad esempio: 

- Associazioni Sportive Dilettantistiche, con le quali l’Ente gestore della scuola collabora nell’attivazione di percorsi educativo-sportivi specifici;

- Associazioni di Promozione Sociale o di Volontariato, Enti di solidarietà sociale, Enti Ecclesiastici civilmente riconosciuti, con le quali l’Ente collabora per la promozione di percorsi educativi e ricreativi di ispirazione cristiana e salesiana, finalizzati ad integrare l’offerta formativa e a sensibilizzare gli oratoriani alla libera adesione a proposte di volontariato e all’impiego positivo e propositivo delle proprie competenze, acquisite in ambito ricreativo e scolastico;

- Associazione Ex-allievi, AGS per il Territorio, Pastorale Giovanile Salesiana, Associazione Salesiani Cooperatori, con le quali l’Ente collabora, essendo realtà associative che nascono ed operano all’interno del contesto salesiano e dal quale mutuano ispirazione e carisma, al fine di sviluppare e promuovere percorsi educativi ed aggregativi diretti ad ampliare gli obiettivi formativi previsti dalla scuola, anche attraverso lo sviluppo delle qualità relazionali del singolo;

 

5. Durata

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 2 anni dalla cessazione del servizio per il quale i dati sono stati conferiti.

 

6. Obbligatorietà del trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità sopra specificata è obbligatorio, in quanto, in loro assenza, non potranno essere erogati i servizi offerti dal Titolare.

 

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

7.1 ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

7.2   ottenere l'indicazione: 

a)     dell'origine dei dati personali;

b)     delle finalità̀ e modalità̀ del trattamento; 

c)     della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; 

d)     degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR; 

e)     dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità̀ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

7.3 ottenere: 

a)     l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; 

b)     la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; 

c)      l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

7.4 opporsi, in tutto o in parte: 

a)     per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché́ pertinenti allo scopo della raccolta; 

b)     al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale informativo, mediante e-mail e/o posta cartacea. 

7.5 esercitare i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto di opposizione), nonché́ il diritto di reclamo all’Autorità̀ Garante.

 

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando al Responsabile del trattamento sig. Giovannini Claudio una e-mail all’indirizzo oratorio@donboscorivoli.it

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

Presa visione di quanto sopra riportato, con l'atto di iscrizione alle attività dell'ente, i genitori del minore  

DICHIARANO

  • di condividerne i principi educativi e formativi dell’Ente, senza riserva alcuna;
  • di aver preso visione del materiale informativo relativo all’attività di Estate Ragazzi, con particolare riferimento alle modalità di iscrizione, pagamento delle quote, gestione delle assenze;
  • di sollevare l’organizzazione da qualsiasi responsabilità per i danni subiti dal minore derivanti dalla sua condotta, nonché da danni che derivino al minore da fatto di terzi, ovvero da caso fortuito o da forza maggiore;
  • che il minore non presenta disturbi o disabilità fisici o psichici tali da limitare la normale attività ricreativa, sportiva o formativa e che, qualora dovessero sopravvenire dopo l’iscrizione, ne daranno immediata comunicazione scritta; ovvero
  • che il minore presenta la seguente disabilità che verranno segnalate nell'apposito modulo relativo alla salute del minore;
  • che lo stato di salute del minore richiede particolare attenzione come segnalato nella scheda sanitaria;
  • se lo stato giuridico del minore richiede particolare attenzione ne viene data segnalazione specifica al responsabile;
  • di aver preso visione dell’informativa sulla privacy, di averne compreso e di accettarne il contenuto, e conseguentemente 

◦      consente il trattamento dei dati da parte dell’Ente così come indicato nell’informativa medesima (in caso di mancato consenso il servizio non potrà essere erogato)

◦      consente la comunicazione dei dati personali, sensibili e giudiziari ai soggetti ivi indicati al punto 4 lettere a), b), c), d) e) esclusivamente per i fini descritti nell’informativa (in caso di mancato consenso il servizio non potrà essere erogato)

◦      consente la comunicazione dei dati personali, sensibili e giudiziari ai soggetti ivi indicati al punto 4 lettera f) esclusivamente per i fini descritti nell’informativa (in caso di mancato consenso il servizio non potrà essere erogato)

◦      consente che l’Ente o soggetti terzi così come indicato al punto 4 lettere a), b), c), d) e), esclusivamente per finalità istituzionali e promozionali senza scopo di lucro, realizzi fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, il nome e la voce del minore durante lo svolgimento delle attività, nonché di utilizzarle su siti internet, supporti digitali, cartacei, social media, per documentare e promuovere attività svolte a favore dei minori; dichiara altresì di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato, rinunciando, irrevocabilmente sia ora sia in futuro ad ogni diritto, azione o pretesa anche in relazione al pagamento di indennità o compenso alcuno;

◦     consente che l’Ente o soggetti terzi così come indicato al punto 4 lettere f), esclusivamente per finalità istituzionali e promozionali senza scopo di lucro, realizzi fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti l’immagine, il nome e la voce del minore durante lo svolgimento delle attività, nonché di utilizzarle su siti internet, supporti digitali, cartacei, social media, per documentare e promuovere attività svolte a favore dei minori; dichiara altresì di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato, rinunciando, irrevocabilmente sia ora sia in futuro ad ogni diritto, azione o pretesa anche in relazione al pagamento di indennità o compenso alcuno.

 

ESTENSIONE IN APPLICAZIONE DEI PROTOCOLLI DEFINITI

PER IL CONTRASTO E IL CONTENIMENTO DELLA DIFFUSIONE CORONAVIRSU SARS COVID-19

L’Ente Ecclesiastico Istituto Bernardi Semeria, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in fraz. Morialdo 30, Castelnuovo don Bosco, codice fiscale 00070920053 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che la presente informativa descrive esclusivamente l’estensione delle modalità di trattamento dei Suoi dati con specifico riferimento alle misure di contenimento della diffusione del virus COVID-19.

Il documento rappresenta quindi una integrazione di quanto già contenuto nell’informativa reperibile presso la sede dell’Ente scrivente o all’indirizzo web www.donboscorivoli.it, 

 

1. Oggetto del Trattamento 

Il Titolare tratta i dati particolari idonei a rilevare lo stato di salute, con riferimento alle sintomatologie specifiche da infezione da COVID-19 (stato febbrile superiore a 37,5°, mal di gola, tosse, stanchezza e stato di debolezza) da Lei comunicati in occasione dell’accesso agli ambienti e ai locali dell’Ente, o rilevati nel corso della Sua permanenza presso gli stessi ambienti e locali.

 

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati particolari sono trattati dall’Ente al fine di prevenire il contagio da COVID-19, secondo le disposizioni governative emanate e di futura emanazione, ed in particolare alle indicazioni contenute nell’art. 1 n. 7 lett. D) del DPCM 11 marzo 2020 per l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio.

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati particolari è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR limitatamente a: raccolta, organizzazione, conservazione, comunicazione, cancellazione dei dati, sia in modalità cartacea che elettronica.

I dati da Lei conferiti sono trattati, senza necessità di espresso consenso (art. 6 GDPR), per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria o da ordine dell’Autorità, con specifico riferimento alle disposizioni in materia sanitaria, di tutela della salute pubblica, e di prevenzione alla diffusione del contagio.

 

4. Comunicazione dei dati

I Suoi dati particolari saranno trattati e comunicati esclusivamente per salvaguardare lo stato di salute dell’interessato, per l’esecuzione di obblighi di legge, per evitare, prevenire, contenere il contagio da COVID-19.

In particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati ad ASL, autorità sanitaria, organi preposti alla gestione dell’emergenza sanitaria, secondo quanto indicato dalle specifiche previsioni normative.

 

5. Durata

Il Titolare tratterà i dati particolari raccolti per il tempo necessario alla gestione dell’emergenza, secondo le indicazioni ricevute dagli organi di Governo preposti.

 

6. Obbligatorietà del trattamento

Il conferimento dei dati per le finalità sopra specificata è obbligatorio, in quanto, in loro assenza, non potrà essere consentito l’accesso agli ambienti e ai locali dell’Ente.

 

7. Diritti dell’interessato

Consultare l’informativa reperibile presso la sede dell’Ente scrivente o all’indirizzo web www.donboscorivoli.it, 

 

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando al Designato interno del trattamento sig. Giovannini Claudio una e-mail all’indirizzo oratorio@donboscorivoli.it